日本留学签证的办理是日本留学生开启留日生活的关键，只有顺利的获得签证，留学生才能够入境日本留学。但是，不少留学生在签证办理的过程中，总是因为这样或者那样的理由遭到拒签。那么如何才能够顺利获得签证呢?下面让留学网的小编为您详细解答。
就学理由书
就学理由书是日本入国管理局了解学生赴日留学动机的主要途径，所以理由书的撰写也很重要，主要是要突出为什么选择赴日本留学，对在日本有什么留学规划，将来毕业后的选择等等，相应的日语翻译就更重要了，为了避免出现低级的错误，最好让专业的老师来做。
日本方面对留学动机真实性的审查逐渐成为了审核签证的一个重点。日本要求学生必须要有明确的学习目的以及详细的留学计划。所以对于一些年龄偏大、已具备一定社会阅历的申请者在阐述自身留学动机的时候，一定要做到合情合理。如果日后想变换专业，那么在陈述变换理由时，一定要做到有理有据。
语言等级
首先，日语能力证明要与实际水平相匹配。日本签证审核机构加强了审核申请者所出具的日语能力学时证明与实际能力的差距。尤其在申请者拿到由日本法务省入国管理局颁发的《在留资格认定证明书》后，在中国的日本使领馆加强了对申请者这方面的面试审核。一旦发现申请者的日语不具备相应的能力，招致拒签的可能性将大增。日语能力测试的成绩比其他日语能力的证明更加具有可信度，被抽查的可能也相对减少。
近年以高中生和本科生赴日留学的较多，尤其是高中生(包括三校生)赴日留学都要求一个基本的初级的日本语能力，有很多同学都认为到日本的语言学校本身就是学日语的，对日语的初级并不重视，但要注意的是，初级的日本语是入管局的要求，而并非语言学校，完全没有日语能力的高中生(包括三校生)有可能会拒签，所以我们通常会建议学生参加J.TEST的E.F级考试，至少要取得F级，这样才能对学生在签证申请上有个保障。
不提供虚假材料
由于目前高中留学仅限于与日本高中有协议关系的中国高中，因此，申请日本留学者的学历考查也成为日方审核的一个重点。据了解，日本留学申请者在学历方面规定受正规学校教育一定要达到12年以上(含12年)。日本入国管理局及使领馆会对申请者进行这方面的抽查核准。申请者所报考的学校及在中国的各代理中介服务机构也会做相应的配合。此外，申请者所填写的自然状况(姓名、年龄、籍贯等)及经济担保人的材料时、也一定要注意要与户口本的资料相符(如单位、最终学历等户口本的信息与实际情况不符，一定要及时更新户口本)。还有就是日文的翻译资料一定要准确，避免因此造成拒签的可能。
资金存款证明
随着日本政府对中国留学生在经济方面限制的放宽，在办理赴日留学的时候通常学生要提交20万的资金存款证明，大多数情况也不再需要提交资金的形成过程了，但是有几点要注意一下，开具证明的银行最好是大银行，如中国银行，工商银行，建设银行等，不要在地方的小银行，合作社，邮局等机构开具，以避免不被认可。通常冻结时间一般为3-6个月，要注意在提交的时候冻结期限不要过期，否则也是无效的。
其他相关证明
在办理其他公证或是证的时候大家也要注意一下时间上的问题，一般入国管理局只认可近三个月开具的有效证明，超过三个月被视为无效，所以证明材料最好按照时间需要来开，还有在开具证明的时候要避免是周六周日，以避免引起不必要的麻烦。
注意事项
(1)申请人只限于本人亲自来使领馆申请或由本使领馆指定的机关进行代理申请。
(2)以上全部材料有效期为三个月，申请后所有材料一律不退还。
(3)保证人与邀请人为同一人时，相同材料可不重复提出。